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| 软件名称: |
中国软件行收发文及档案管理一体化系统(单机版) |
| 文件类型: |
.rar |
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| 界面语言: |
简体中文 |
| 软件类型: |
国产软件 |
| 运行环境: |
/Win9X/Me/WinNT/2000/XP |
| 授权方式: |
共享软件 |
| 软件大小: |
16.9 MB |
| 软件等级: |
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| 下载地址: |
[ 下载地址1 ] |
| 程序演示: |
[ 下载地址1 ] |
| 官方网址: |
www.ruanjianhang.com |
| 软件简介: |
中国软件行收发文及档案管理一体化系统(单机版)--简介
系统概述
本系统适用于行政、企事业单位使用的收发文及档案的管理,档案的管理以国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》为标准进行设计。主要包括收文登记、行文登记、合同登记、公文查询、组建档案、档案借阅、档案移交等模块,可以存储各种格式的电子文档,内置完备的打印格式,打印格式可自定义。打印收(行)文登记簿时可以接上次最末行打印,保证了每页均能打印为满页。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机共同使用一个数据库。
系统安装
运行环境:windows98/windowsme/windows2000/windowsxp。
打印支持:系统是将数据通过后台传输到Excel文件进行打印,需要计算机安装有office2000或office2003才能实现打印功能。
打印机:可以使用激光及流水打印机。
数据库引擎:系统在windows98操作系统安装后如无法正常启动,是由于该操作系统上未安装数据库引擎“mdac_typc”,安装office2000或office2003后该引擎会自动被安装。
部分模块功能介绍
1.收文登记
对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。 打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印,当然也可以指定本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。
2.行文登记
可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要您事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
3.组建档卷
可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
“年度—机构(问题)—保管期限”分类法;
“年度—保管期限—机构(问题)”分类法;
“机构(问题)—保管期限—年度”分类法;
“机构(问题)—年度—保管期限”分类法;
“保管期限—年度—机构(问题)”分类法;
“保管期限—机构(问题)—年度”分类法;
“年度—保管期限”分类法。
档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出相应文件,新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
4.公文查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可指定一个或多个条件进行查询,如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询,所指定条件是“并且”关系。
可打印查询报告,打印出所查询到的内容。
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| 下载说明: |
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