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| 软件名称： |
中国软件行收发文及档案管理一体化系统(单机版) |
| 文件类型： |
.rar |
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| 界面语言： |
简体中文 |
| 软件类型： |
国产软件 |
| 运行环境： |
/Win9X/Me/WinNT/2000/XP |
| 授权方式： |
共享软件 |
| 软件大小： |
16.9 MB |
| 软件等级： |
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| 下载地址： |
[ 下载地址1 ] |
| 程序演示： |
[ 下载地址1 ] |
| 官方网址： |
www.ruanjianhang.com |
| 软件简介： |
中国软件行收发文及档案管理一体化系统(单机版)--简介
系统概述
本系统适用于行政、企事业单位使用的收发文及档案的管理，档案的管理以国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》为标准进行设计。主要包括收文登记、行文登记、合同登记、公文查询、组建档案、档案借阅、档案移交等模块，可以存储各种格式的电子文档，内置完备的打印格式，打印格式可自定义。打印收（行）文登记簿时可以接上次最末行打印，保证了每页均能打印为满页。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机共同使用一个数据库。
系统安装
运行环境:windows98/windowsme/windows2000/windowsxp。
打印支持：系统是将数据通过后台传输到Excel文件进行打印，需要计算机安装有office2000或office2003才能实现打印功能。
打印机：可以使用激光及流水打印机。
数据库引擎：系统在windows98操作系统安装后如无法正常启动，是由于该操作系统上未安装数据库引擎“mdac_typc”，安装office2000或office2003后该引擎会自动被安装。
部分模块功能介绍
1.收文登记
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。 打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。
2.行文登记
可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。
系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。
行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要您事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
3.组建档卷
可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案：
“年度—机构(问题)—保管期限”分类法；
“年度—保管期限—机构(问题)”分类法；
“机构(问题)—保管期限—年度”分类法；
“机构(问题)—年度—保管期限”分类法；
“保管期限—年度—机构(问题)”分类法；
“保管期限—机构(问题)—年度”分类法；
“年度—保管期限”分类法。
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
4.公文查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且”关系。
可打印查询报告，打印出所查询到的内容。
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| 下载说明： |
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